Sertifikācijas nosacījumi

Sertifikācijas process

1. Pieteikums — Klients iesniedz PEFC meža apsaimniekošanas sertifikācijas pieteikumu un informāciju, kas nepieciešama sertifikācijas darbības jomas, sertifikācijas veida un audita apjoma noteikšanai.

2. Pieteikuma izvērtēšana un līgums — VIDES KVALITĀTE izvērtē pieteikumu, plāno nepieciešamos resursus un audita laiku. Pirms sertifikācijas darbību uzsākšanas tiek noslēgts sertifikācijas līgums.

3. Sākotnējās sertifikācijas 1. posms — 1. posmā izvērtē klienta dokumentāciju un gatavību 2. posma auditam, precizē sertifikācijas darbības jomu un audita plānošanai nepieciešamo informāciju.

4. Sākotnējās sertifikācijas 2. posms — 2. posmā tiek novērtēta meža apsaimniekošanas sistēmas ieviešana un atbilstība piemērojamajām PEFC FMS:2022 prasībām, izmantojot dokumentu pārbaudi, intervijas, ieinteresēto pušu informāciju un lauka pārbaudes.

5. Pārskate un sertifikācijas lēmums — Pēc audita sertifikācijas lieta tiek pārskatīta. Sertifikācijas lēmumu pieņem kompetenta persona, kura nav piedalījusies attiecīgā klienta auditā.

6. Sertifikāts un uzraudzība — Pozitīva lēmuma gadījumā tiek izsniegts PEFC meža apsaimniekošanas sertifikāts. Sertifikācijas cikls ilgst piecus gadus, un cikla laikā tiek veikti ikgadēji uzraudzības auditi.

7. Pārsertifikācija — Pirms sertifikāta derīguma termiņa beigām tiek veikts pārsertifikācijas audits un pieņemts lēmums par sertifikācijas atjaunošanu.

8. Speciālie auditi — Ja nepieciešams, VIDES KVALITĀTE var veikt speciālu auditu, piemēram, būtisku izmaiņu, sūdzības vai neatbilstības slēgšanas izvērtēšanai.

Audita process

PEFC meža apsaimniekošanas audits ir sistemātisks, neatkarīgs un dokumentēts process, kurā tiek iegūti un izvērtēti objektīvi pierādījumi par meža apsaimniekošanas atbilstību piemērojamajām sertifikācijas prasībām.

Atklāšanas sanāksme — Audita sākumā klients tiek informēts par audita mērķiem, darbības jomu, norisi un saziņas kārtību.

Pierādījumu iegūšana — Auditā izvērtē dokumentus un pierakstus, veic intervijas un iegūst citu nepieciešamo informāciju.

Meža apsaimniekošanas prakses un lauka pārbaudes — Audita komanda veic meža apsaimniekošanas prakses novērtējumu dabā, izmantojot pamatotu izlasi.

Ieinteresēto pušu informācija — Audita laikā tiek iegūta un izvērtēta informācija no ieinteresētajām pusēm.

Konstatējumi un neatbilstības — Neatbilstības sertifikācijas prasībām tiek dokumentētas audita ziņojumā un tām nosaka atbilstošu novēršanas termiņu.

Noslēguma sanāksme un ziņojums — Audita noslēgumā klientu iepazīstina ar rezultātiem. Pēc audita tiek sagatavots audita ziņojums un PEFC prasībām atbilstošs publiskais kopsavilkums.

Sertifikācijas lēmumi un sertifikāta statuss

Ja klients nepiekrīt VIDES KVALITĀTE pieņemtam sertifikācijas lēmumam, klientam ir tiesības iesniegt apelāciju saskaņā ar publiski pieejamo sūdzību un apelāciju izskatīšanas kārtību.

PEFC preču zīmes

Ja sertificētais klients vēlas izmantot PEFC preču zīmes vai PEFC logotipu, pirms to izmantošanas jānoslēdz PEFC preču zīmju lietošanas licences līgums ar PEFC Latvija.